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La médiation : un outil au service des relations dans la coordination de projet

Public :

  • Public : Atelier pour un groupe de 10 à 12 personnes volontaires et intéressées par le sujet

Modalités :

  • Aucun prérequis
  • 2 jours + 1 jour
  • En présentiel ou distanciel pour le 3ème jour

Durée :

2 jours + 1 jour

Moyens & ressources pédagogiques :


  • Démarche interactive avec quelques apports théoriques et méthodologiques et nombreux exercices pratiques et mises en situation à partir de cas concrets apportés par les stagiaires.
  • Jeux de rôle
  • Réflexions de groupe
  • Supports divers: Power point / Paper board / Vidéos / photo langage…
  • Evaluation tout au long de la formation
La coordination de projet génère parfois des tensions. Notre formation de 2 jours (+ 1 jour optionnel à distance) vous outille avec la médiation pour transformer ces défis relationnels. Comprenez les conflits, apprenez à les réguler et appliquez des méthodes concrètes pour améliorer la collaboration au sein de vos équipes. Une approche interactive et pratique pour des relations de travail plus sereines et efficaces.

Objectifs

  • Mieux comprendre les enjeux du conflit
  • Connaître leur mode de réaction au conflit
  • Comprendre ce qu’est la médiation, posture et étapes du processus, les cas d’utilisation
  • Acquérir des méthodes de régulation des conflits
  • Pouvoir appliquer ces outils dans sa vie professionnelle

Contenu de la formation

JOUR 1

Accueil & Introduction

  • Co-construction du cadre
  • Recueil des besoins des stagiaires en termes d’apprentissage pour ces 2 jours.
  • Etat des lieux des sources de tensions dans le quotidien du coordinateur de projet

 

Découvrir la médiation à travers une expérimentation

Objectif: S’approprier les éléments clés de la médiation à travers des mises en situation

  • Mise en situation : Le coordonnateur face à une famille qui ne coopère pas
  • En quoi la médiation peut-elle nous aider?
  • 2 mises en situation avec et sans médiateur

 

Le conflit, enjeux et mécanismes

Objectif: Comprendre les enjeux et mécanismes du conflit

  • Qu’est-ce qu’un conflit? Conflit = Besoin insatisfait. Différencier besoin et stratégie
  • Le conflit source d’affaiblissement personnel ET de perte de capacité de connexion à l’autre
  • Quelles sont les différentes façons de réagir au conflit? (Modèle de Thomas et Killmann / avec un questionnaire d’auto-positionnement)
  • Le triangle dramatique ou triangle de Karpman
  • Les différents modes de gestion des conflits: Négociation / Arbitrage / Jugement / Médiation

 

La médiation, les grands principes

Objectif: Comprendre les objectifs, principes et déroulé d’un processus de médiation

  • Définition / Valeurs / Le tiers médiateur / Les limites
  • Déroulé d’une médiation en 3 étapes : 1) Poser le Cadre / 2) Explorer la situation / 3) Construire un accord ‘gagnant – gagnant’ si besoin / Contrat triangulaire de Fanita English

 

JOUR 2

Accueil & Introduction

L’écoute

  • Objectif: Savoir distinguer les principales habitudes d’écoute et expérimenter des habitudes plus favorables
  • Apprendre à repérer les habitudes d’écoute : Conseils / Identification à soi / Minimisation …
  • Expérimenter des attitudes d’écoute plus favorables: Le non verbal / Écoute active / Reformulation / Reflet / Résumé

 

La médiation en pratique

  • Objectif: Découvrir la médiation de manière concrète
  • La négociation raisonnée
  • Etre à l’écoute de soi et de l’autre
  • Focus sur l’impartialité: Le point de vue de l’autre / L’écoute
  • Le cadre d’application: Savoir utiliser la démarche dans ses propres conflits / Faire appel à une personne extérieure

 

Médiation : Expérimentations  

  • Objectif: Expérimenter la posture de médiateur
  • Travail de cas pratiques apportés par les stagiaires
  • Mises en situation : expérimentation par les stagiaires de processus de médiation
  • Retours en grand groupe

 

Clôture

  • Reprise des questions restées en suspens
  • Reprise des objectifs des participants. Où chacun en est-il ? Avec quoi chacun repart-il ?

 

JOUR 3

Accueil & Introduction

  • Retour sur les situations vécues par les participants depuis la session précédente.

 

L’écoute

  • Objectif: Ancrer via l’expérimentation de nouvelles habitudes d’écoute
  • Retour sur les habitudes d’écoute (vue au jour 2)
  • Expérimentation en binôme/trinôme

 

Approfondissements

  • Objectif: Différents approfondissements possibles en fonction des retours et des besoins des participants
  • Différencier Observation et Interprétation des faits
  • Accueillir et comprendre le rôle des émotions
  • Comprendre la place des besoins & différencier Besoins et Stratégies

 

Médiation : Expérimentations  

  • Objectif: Expérimenter la posture de médiateur enrichie des différents approfondissements
  • Travail de cas pratiques apportés par les stagiaires
  • Mises en situation : expérimentation par les stagiaires de processus de médiation
  • Retours en grand groupe

 

Clôture

  • Reprise des objectifs des participants. Où chacun en est-il ? Avec quoi chacun repart-il?
  • Questionnaire de satisfaction

 

 

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